Custos do TOTVS
O que pagamos na implantação · atualizado em 19/10/2026
Custo mensal atual
R$ 25.429,64
Total c/ imposto · resumo 10/26
Manter
R$ 12.005,86
por mês · BackOffice + RH
Remover
R$ 11.861,92
economia potencial por mês
A avaliar
R$ 869,99
por mês · decisão pendente
Pagamentos mensais
Licenciamento e aplicativos · valores com imposto
| Item | Usuários | Unitário | Total / mês | Decisão | Motivo |
|---|---|---|---|---|---|
| BackOffice Completo | 10 | R$ 874,43 | R$ 8.744,30 | Manter | Núcleo do BackOffice: Financeiro, Contábil, Faturamento, Compras e Estoque ficam no Protheus. |
| RH Completo | 4 | R$ 815,39 | R$ 3.261,56 | Manter | A Folha de Pagamento continua no Protheus (Departamento Pessoal). |
| TOTVS Intera Terceirização | 8 | R$ 436,60 | R$ 3.492,80 | Remover | Módulo 28 (Contratos + Mesa) desativado no Protheus — Contratos e Mesa Operacional passam para o Sar2G. |
| TOTVS Intera Field ServiceConsta no resumo de 10/26 como não implantado. | 2 | R$ 551,65 | R$ 1.103,30 | Remover | Não foi implantado. |
| App Meu Posto | 100 | R$ 25,75 | R$ 2.575,20 | Remover | A batida de ponto no posto será pelo App HKPonto (HK) — Meu Posto sai do Protheus. |
| Meu AppNegociado 50% até finalizar os testes. | 350 | R$ 10,36 | R$ 3.944,28 | Remover | Holerite será enviado por e-mail ou WhatsApp; conferência de ponto e BDV vão para o SARapp. |
| Add-on Webservices Intera01 licença, pode chegar até 4. | 1 | R$ 869,99 | R$ 869,99 | A avaliar | Uso ligado a integrações — nesta fase não há integração entre os sistemas. |
| TAE (AARMSA)Fechado 1 (200), pode chegar a 4 (800). | 1 | R$ 746,34 | R$ 746,34 | Remover | Sem uso definido para a operação. |
Investimento não recorrente
Valores fixos da implantação · total R$ 474.650,38 com imposto
| Item | Detalhe | Total c/ imposto | Parcelas | Período | Decisão |
|---|---|---|---|---|---|
| Adesão + Cloud TOTVS | Adesão Intera RH, BackOffice e Segmento + setup Cloud | R$ 53.565,33 | 6x de R$ 8.927,56 (sem juros) | 24/06 a 24/11/25 | Manter |
| Consultoria TOTVS — Implantação | BackOffice + RH + Contábil Gerencial + Services | R$ 388.783,42 | 15x de R$ 25.918,00 · parcela atual R$ 26.592,78 | 24/07/25 a 24/09/26 | Manter |
| Customização App | BDV / acesso / assinatura de ponto | R$ 32.301,63 | 5x de R$ 6.460,32 · faltam 2 parcelas | 20/08/26 a 20/12/26 | A avaliar |
Usuários por licença
Quem usa cada licença hoje · aba "usuários" da planilha
RH Completo
4 licençasDepto Pessoal(4)
Cristiane Silva, Cássia, Thiago, Sarah
BackOffice Completo
10 licençasCompras / Almoxarifado(3)
Mateus, Isabel, Patrick Torini
Financeiro(2)
Ariane Nascimento, Evellyn
Contábil(1)
Marinette
Faturamento(1)
Viviane
TI(3)
Patrick, Gustavo, Mateus
Intera Terceirização
8 licençasContratos(2)
Bárbara, Emily (aprendiz)
Mesa Operacional (Insp. Adm.)(4)
Elisabete, Sabrina, Mariana, Sidneia
Operacional Adm.(3)
Glaucia, Nauanê, Luiz Fernando (aprendiz)
Supervisão Op.(2)
Fernando, Juscilene
Coordenação(2)
Alessandro, Alexandre
Inspetoria Externa
8 inspetores de área A e B